Evidenca štipendistov in praktikantov Ministrstva za obrambo

Namen evidence je zagotavljanje izvrševanja pravic in dolžnosti štipendistov ter praktikantov Ministrstva za obrambo oziroma dijakov in študentov pri praktičnem usposabljanju na Ministrstvu za obrambo v skladu z drugim odstavkom 20. člena Zakona o obrambi, Pravilnikom o štipendiranju v Slovenski vojski, Pravilnikom o izvajanju praktičnega usposabljanja na Ministrstvu za obrambo (predpis v pripravi), 110. členom Zakona o javnih uslužbencih in devetim odstavkom 50. člena Zakona o službi v Slovenski vojski. Omogoča in načrtuje se praktično usposabljanje, ureja nezgodna zavarovanja, plačilo pavšala za zdravstveno zavarovanje in nagrade za opravljeno praktično usposabljanje, vodenje postopka za odobritev praktičnega usposabljanja ter informiranje o dejavnostih in možnosti vključevanja v Slovensko vojsko.

Vrste osebnih podatkov v zbirki: • ime in priimek, • EMŠO, • rojstni podatki, • stalno/začasno prebivališče, • številka osebnega dokumenta, • državljanstvo, • davčna številka, • številka transakcijskega računa in banke, • podatki o kaznovanosti, • podatki o varnostnem zadržku oz. varnostna ocena, • podatki o zdravstveni sposobnosti za štipendista, • podatki o izobraževalni ustanovi, ki jo obiskuje, • letnik šolanja, • e-poštni naslov, • telefonska številka, • v primeru mladoletnih oseb ime in priimek staršev oziroma zakonitega skrbnika ter njihova telefonska številka, • morebitne posebnosti. Rok hrambe: Skladno s predpisi, ki urejajo dokumentarno in arhivsko gradivo. Po prenehanju opravljanja nalog, se podatki komisijsko uničijo. Za praktično usposabljanje do konca usposabljanje, potem se osebni podatki uničijo z izjemo imena, priimka, naslova stalnega prebivališča in e-poštnega naslova, ki se hranijo še pet let po zaključenem praktičnem usposabljanju.

Omejitve glede osebnih podatkov