Evidenca prosilcev za mednarodno zaščito

Gre za nabor podatkov iz prošnje za mednarodno zaščito, ki je podana na obrazcu, ki je predpisan s podzakonskim aktom Zakona o mednarodni zaščiti in jih je prosilec za mednarodno zaščito dolžan dati uradni osebi, ki vodi postopek sprejema prošnje za mednarodno zaščito. Evidenca poleg podatkov, pridobljenih iz prošnje za mednarodno zaščito, vsebuje tudi fotografijo prosilca in njegove prstne odtise ter podatke, ki jih je določil pristojni organ: EMŠO, številko in datum izdaje izkaznice prosilca, naslov začasnega prebivališča v RS ter fotografijo prosilca v digitalni obliki, osebno ime, datum in kraj rojstva, zakonitega zastopnika oziroma osebno ime, datum in kraj rojstva zakonitega skrbnika, v primeru, da sta postavljena s strani krajevno pristojnega centra za socialno delo. Poleg navedenih podatkov evidenca o prosilcih vsebuje tudi pripadajoče dokumentarno in drugo gradivo s podatki, ki se zbirajo z namenom izvajanja nalog, določenih s tem zakonom, v času od podaje prošnje za mednarodno zaščito do pravnomočne odločitve, ki vsebuje: podatke o zdravstvenem in prihosocialnem stanju, podatke o vlogah in rešitvah komisije glede nastanitve izven azilnega doma oziroma dodatni zdravstveni oskrbi, podatke o izdanih dovolilnicah za prenočitev izven azilnega doma, podatke o izvajanju vzdrževalnih del prosilcev v azilnem domu, podatke o dostopanju prosilcev do svetovalcev za begunce, podatke o vključevanju v sistem šolanja in izobraževanja, podatke o postavitvi zakonitih zastopnikov in skrbnikov za mladoletne prosilce brez spremstva, podatke o pridobitvi delovnega dovoljenja in zaposlitvi, podatke o izplačani finančni pomoči v primeru nastanitve na zasebnem naslovu in žepnine v primeru nastanitve v azilnem domu, podatke o odvzemu žepnine ter podatke o materialni oskrbi prosilca z obleko, obutvijo in sredstvi za osebno higieno. Po sprejetju pravnomočne odločitve se v evidenco prosilcev vpišejo podatki o vrsti in datumu odločitve, vsi ostali podatki, razen osnovnih matičnih podatkov (iz 1., 3., 4., 5. in 6. točke prvega odstavka 115. Člena Zakona o mednarodni zaščiti pa se blokirajo. Dostop do blokiranih podatkov je dovoljen le pristojnim državnim organom v navedenih posebnih okoliščinah.