Evidenca izdanih diplomatskih, konzularnih in službenih izkaznic

Ministrstvo za zunanje zadeve akreditiranim članom diplomatskega predstavništva, mednarodnih organizacij ter predstavništev mednarodnih organizacij v Republiki Sloveniji ter njihovim družinskim članom v skladu z mednarodnimi pogodbami, ki veljajo za Republiko Slovenijo, izdaja diplomatske oziroma službene izkaznice. Vodjem konzulata ter članom konzularnega osebja, njihovim družinskim članom ter častnim konzularnim funkcionarjem se izdajajo konzularne oziroma službene izkaznice. Izkaznice so javne listine, ki izkazujejo istovetnost in posebni status imetnika. Izdane izkaznice so hkrati tudi dovoljenje za začasno bivanje tujca v Republiki Sloveniji. Osebam, ki so državljani Republike Slovenije ali imajo v Republiki Sloveniji stalno prebivališče, se izkaznice izdajo izjemoma le, če so jim po mednarodnem ali notranjem pravu Republike Slovenije priznani privilegiji in imunitete. Izkaznice se izdajo z veljavnostjo do štirih let, vendar ne dlje od veljavnosti potnega lista imetnika.

Izkaznica vsebuje naslednje podatke: osebno ime imetnika, datum in kraj rojstva imetnika, državljanstvo, funkcijo imetnika, naziv predstavništva, lastnoročni podpis imetnika, fotografijo imetnika, datum izdaje izkaznice, datum izteka veljavnosti izkaznice in številko izkaznice. Ministrstvo za zunanje zadeve zaradi zagotovitve podatkov o vlogah in izdanih izkaznicah ter za izvajanje svojih pristojnosti vodi in vzdržuje evidenco, ki vsebuje: register vlog za izdajo izkaznic, register izdanih izkaznic, register pogrešanih izkaznic, kartoteka vlog za izdajo izkaznic, kartoteka prilog k vlogi za izdajo izkaznice.